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Haus­verwaltung

Sind Sie Eigentümer einer Immobilie mit mehreren Wohnungen, oder Wohnungen und gewerblichen Nutzungen, so bietet Ihnen admires dafür die komplette Verwaltung des Objekts an. Diese umfasst beispielsweise die Organisation der technischen Instandhaltung, die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, die Betreuung Ihrer Mieter, die kaufmännische Abwicklung von Ausgaben und Einnahmen sowie die buchhalterische Abbildung.

  • 1. Vorbereitende Leistungen

    Bei der Übernahme einer Hausverwaltung sind einige vorbereitende Arbeiten notwendig, um einen reibungslosen Übergang der Verwaltung zu erreichen. Hierzu gehören eine sorgfältige Sichtung der Hausunterlagen und selbstverständlich die Prüfung der Bestände von Konten und Kautionen. Eventuell ist es notwendig ein neues Hauskonto einzurichten, um eine klare Trennung verschiedener Wirtschaftskreise zu erreichen. Die Erfassung und Kontrolle der Objektstammdaten ist eine Notwendigkeit, aber eventuell muss auch die Archivierung von Dokumenten auf einen aktuellen Stand gebracht werden.

    AUF EINEN BLICK

    • Übernahme der Hausunterlagen
    • Prüfung der Anfangsbestände von Konten und Kautionen
    • Einrichtung eines Hauskontos
    • Erfassung der Stammdaten
    • Sammlung und Aufbewahrung der Schriftstücke

  • 2. Laufende kaufmännische
    Leistungen

    Die Hausverwaltung übernimmt für Sie die Organisation aller laufenden kaufmännischen Arbeiten, die für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung einer Immobilie notwendig sind. Dies beinhaltet ebenso die Verträge für die Versorgung mit Energie, Wasser, Strom und Medien und die Entsorgung von Abfall, wie die Serviceverträge für Hausmeisterdienste und Reinigung. Auch die regelmäßige Überprüfung der Versicherungsverträge und bei Bedarf die Abwicklung von Schäden beinhalten unsere Dienstleistung. Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die monatliche Kontrolle und Buchung von Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen und die Begleichung und Zuordnung von eingehenden Rechnungen. Auch die jährliche Hausabrechnung für den Eigentümer und die Mieter wird von uns rechtskonform erledigt.

    AUF EINEN BLICK

    • Abschluss der nötigen Verträge für die Hausversorgung, Haustechnik, Hausmeisterdienste und Reinigungsdienste
    • Kontrolle von Versicherungen und Abwicklung von Schäden
    • Kontrolle der Mieteingänge und Nebenkostenvorauszahlungen und Mahnwesen
    • Kontrolle und Begleichung von Rechnungen
    • Geldanlage nach Wunsch des Eigentümers
    • Erstellung von Hausabrechnungen und Jahresabschluss für den Eigentümer
    • Erstellung der Zinsbescheinigungen
    • Optimierung der Ertragssituation der Immobilie

  • 3. Laufende technische Leistungen

    Auch die technischen Aspekte, wie Wartungsverträge für Heizung, Klimatisierung, Aufzugsanlagen u.ä. werden von uns überwacht und die notwendigen externen Überprüfungen wie z.B. TÜV organisiert. Wir kontrollieren regelmäßig den Zustand Ihres Objekts und planen kleinere Instandhaltungen selbstständig, für größere Reparaturen und Sanierungen arbeiten wir Ihnen Vorschläge aus und organisieren in Absprache mit Ihnen Umsetzung und Überwachung.

    AUF EINEN BLICK

    • Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
    • Überwachung der Verjährungsfristen
    • Regelmäßige Besichtigung des Objektes und Feststellung des Reparaturbedarfs
    • Planung und Überwachung von Reparaturen und Modernisierungen incl. kaufmännischer Analyse und Kontrolle
    • Beauftragung von Handwerkern, Architekten, Gutachtern etc.

  • 4. Laufende Mietverwaltung

    Wir sind in Ihrem Auftrag auch Kontakt zu den Mietern, organisieren Wohnungsübergaben und erstellen Abnahmeprotokolle. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach Mietern, der Überprüfung der Mieterbonität und der marktgerechten Festlegung von Miethöhen.

    AUF EINEN BLICK

    • Wohnungsübergabe und Erstellung der Abnahmeprotokolle
    • Mietersuche, Einholung und Bewertung von Auskünften, Ausgestaltung und Abschluss der Mietverträge
    • Überprüfung der Miethöhen und Anpassung
    • Entgegennahme und gesetzlich vorgeschriebene Verwaltung der Kautionen

  • 5. Allgemeine verwaltende
    Leistungen

    Wir sind Ihr kompetenter Partner für die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie und übernehmen in Ihrem Auftrag die Kontakte gegenüber Behörden und Dritten. Die ordnungsgemäße, übersichtliche und klare Verwaltung trägt wesentlich zum Werterhalt oder zur Wertsteigerung eines Objekts bei

    AUF EINEN BLICK

    • Ständiger Kontakt mit und Beratung für den Eigentümer
    • Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Gerichten und Dritten
    • Allgemeiner Schriftverkehr