Bei der Übernahme einer Hausverwaltung sind einige vorbereitende Arbeiten notwendig, um einen reibungslosen Übergang der Verwaltung zu erreichen. Hierzu gehören eine sorgfältige Sichtung der Hausunterlagen und selbstverständlich die Prüfung der Bestände von Konten und Kautionen. Eventuell ist es notwendig ein neues Hauskonto einzurichten, um eine klare Trennung verschiedener Wirtschaftskreise zu erreichen. Die Erfassung und Kontrolle der Objektstammdaten ist eine Notwendigkeit, aber eventuell muss auch die Archivierung von Dokumenten auf einen aktuellen Stand gebracht werden.
Die Hausverwaltung übernimmt für Sie die Organisation aller laufenden kaufmännischen Arbeiten, die für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung einer Immobilie notwendig sind. Dies beinhaltet ebenso die Verträge für die Versorgung mit Energie, Wasser, Strom und Medien und die Entsorgung von Abfall, wie die Serviceverträge für Hausmeisterdienste und Reinigung. Auch die regelmäßige Überprüfung der Versicherungsverträge und bei Bedarf die Abwicklung von Schäden beinhalten unsere Dienstleistung. Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die monatliche Kontrolle und Buchung von Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen und die Begleichung und Zuordnung von eingehenden Rechnungen. Auch die jährliche Hausabrechnung für den Eigentümer und die Mieter wird von uns rechtskonform erledigt.
Auch die technischen Aspekte, wie Wartungsverträge für Heizung, Klimatisierung, Aufzugsanlagen u.ä. werden von uns überwacht und die notwendigen externen Überprüfungen wie z.B. TÜV organisiert. Wir kontrollieren regelmäßig den Zustand Ihres Objekts und planen kleinere Instandhaltungen selbstständig, für größere Reparaturen und Sanierungen arbeiten wir Ihnen Vorschläge aus und organisieren in Absprache mit Ihnen Umsetzung und Überwachung.
Wir sind in Ihrem Auftrag auch Kontakt zu den Mietern, organisieren Wohnungsübergaben und erstellen Abnahmeprotokolle. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach Mietern, der Überprüfung der Mieterbonität und der marktgerechten Festlegung von Miethöhen.
Wir sind Ihr kompetenter Partner für die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie und übernehmen in Ihrem Auftrag die Kontakte gegenüber Behörden und Dritten. Die ordnungsgemäße, übersichtliche und klare Verwaltung trägt wesentlich zum Werterhalt oder zur Wertsteigerung eines Objekts bei